Italian investment and savings protection association
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On his own,
ovvero quale legale rappresentante
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of:
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city:
indirizzo
address:
cap
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P.iva/C.F.
VAT number/Fiscal code:
PRIVACY
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati”) e del D.lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali” - congiuntamente la “Normativa Privacy”
Gentile Signore , in relazione ai dati personali di cui il SITI - Sindacato Italiano Tutela Investimento e Risparmio, entrera’ in possesso a seguito della Sua registrazione, o della formalizzazione della Sua adesione e nello svolgimento delle proprie attività a Suo favore, desideriamo informarLa di quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il SITI - Sindacato Italiano Tutela Investimento e Risparmio, con sede in Milano, via Mengoni 4, 20121 , Italy , (C.F. 97158140158), in persona del legale rappresentante, Dott. Domenico Bacci. Il Titolare del trattamento può essere contattato all?indirizzo info@sindacatositi.it. Il contitolare del trattamento è Altera S.a.S., Via Vergerio, 25 - 35126 Padova ? Italy , VAT IT03450660281 che opera in qualità di titolare autonomo, che puo? essere contattato all?indirizzo Altera@altera.it.
Finalità del trattamento
Il trattamento ha le seguenti finalità:
esercizio di diritti riconosciuti dalla Legge , dalla Costituzione Italiana e dal Garante della Privacy.
esecuzione dell’incarico di tutela ricevuto.
assolvimento degli obblighi di legge, ivi inclusi quelli in materia di antiriciclaggio.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
esercizio di diritti riconosciuti dalla Legge , dalla Costituzione Italiana e dal Garante della Privacy.
esecuzione dell’incarico di tutela ricevuto.
assolvimento degli obblighi di legge, ivi inclusi quelli in materia di antiriciclaggio.
Fonte dei dati personali
I dati personali sono raccolti , nel rispetto della Legge , presso archivi pubblici o privati , o direttamente presso di Lei .
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni di trattamento possono essere svolte dal Titolare e/o dalle persone da questi autorizzate, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
I dati sono trattati nel rispetto della Normativa Privacy e degli obblighi di riservatezza professionale.
Periodo di conservazione
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i dati saranno conservati per il periodo di durata del vincolo associative o dell’espletamento del mandato professionale e, successivamente, per il tempo in cui il SITI sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali, amministrative o comunque previste da norme di legge. Anche ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio, i dati relativi alle prestazioni rientranti in tale disciplina, saranno conservati per 10 anni dall’ultimazione della prestazione.
Categorie particolari di dati
In relazione all’incarico, non e’ previsto il conferirmento di categorie particolari di dati, quali dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale o l’orientamento sessuale, nonché dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di conferimento
In relazione alle finalità di cui al punto a) e b) del paragrafo “Finalità del trattamento”, il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attivitàdi tutela . L’eventuale rifiuto di conferire tali dati determinerebbe l’impossibilità per il SITI di dar corso al mandato di tutela e agli obblighi di legge. Il relativo trattamento non richiede il Suo consenso.
In relazione alle finalità di cui al punto c), il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe l’impossibilità per il SITI di dar corso alla attivita’ di tutela e/o agli obblighi di legge. Il relativo trattamento non richiede il Suo consenso.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali possono venire a conoscenza dei soggetti autorizzati al trattamento e possono essere comunicati per le finalità sopra indicate a enti pubblici, collaboratori interni e/o esterni, consulenti, soggetti operanti nel settore giudiziario, a controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle suddette finalità (e comunque nei limiti delle finalità di tutela dei diritti e degli interessi degli investitori). I dati potrebbero essere altresì comunicati ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
In nessun caso i dati personali saranno soggetti a diffusione.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali saranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi terzi, solo ed esclusivamente nell’ambito delle finalità del trattamento.
Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di richiedere al Titolare, in ogni momento:
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento, (ii) categorie di dati personali trattati, (iii) destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare, se destinatari di Paesi terzi od organizzazioni internazionali, (iv) quando possibile, periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, criteri utilizzati per determinare tale periodo, (v) esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, la logica utilizzata, l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento.
la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione di quelli incompleti.
la cancellazione dei dati personali in caso di (i) revoca del consenso su cui si basa il trattamento in assenza di diverso fondamento giuridico che permetta il trattamento stesso da parte nostra; (ii) opposizione al trattamento in assenza di alcun diverso nostro motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento stesso; (iii) trattamento illecito; (iv) adempimento ad un obbligo di legge; salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, ai fini statistici, dell’archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Lei ha, inoltre, diritto di richiedere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (diritto all’oblio).
la limitazione del trattamento dei dati personali in caso di (i) contestazione dell’esattezza degli stessi per il periodo necessario a noi per verificarne l’esattezza; (ii) trattamento illecito con richiesta dell’interessato di limitazione al trattamento e non già di cancellazione; (iii) necessità dell’interessato dei dati personali per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) opposizione al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di nostri motivi legittimi rispetto ai Suoi.
Lei, inoltre, ha il diritto di:
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui sono stati forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso e/o sia effettuato con mezzi elettronici (diritto alla portabilità);
opporsi al trattamento dei dati personali, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e/o revocare il consenso al trattamento di dati personali, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sulla legge o sul consenso eventualmente prestato prima della revoca;
proporre reclami alla competente autorità di controllo (in Italia, il Garante privacy) qualora ritenga che il trattamento violi la Normativa Privacy.
Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per ogni eventuale informazione, Lei può rivolgersi al Titolare scrivendo a info@sindacatositi.it.
Si dichiara di avere ricevuto l’informativa che precede.
Acconsento al trattamento dei dati
PRIVACY (english version)
Pursuant to art. 13 of EU Regulation 2016/679 ("Regulation on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free circulation of such data") and Legislative Decree 196/2003 ("Code regarding the protection of personal data" - together with the "Privacy Law"
Dear Sir, in relation to the personal data that SITI - Italian Investment and Saving Protection Association will come into possession following the formalization of your registration , or the following membership, and in carrying out its activities in your favor, we wish to inform you of the following:
Holder of the treatment
The data controller is SITI ? Italian Investments and Savings Protection Association, based in Milan, via Mengoni 4, 20121 , Italy (Tax Code 97158140158) in the person of the legal representative, Dr. Domenico Bacci. The Data Controller can be contacted at info@sindacatositi.it. Codata controller is Altera S.a.S., Via Vergerio, 25 - 35126 Padova ? Italy , VAT IT03450660281 , who operates as an independent owner, who can be contacted at Altera@altera.it.
Purpose of the processing
The treatment has the following purposes:
exercise of rights under the law, the Italian Constitution and the Privacy Guarantor.
execution of the protection assignment received;
fulfillment of legal obligations, including those relating to anti-money laundering.
Legal basis of the processing
The processing is based on the following legal bases:
rights recognized by the law, by the Italian Constitution, and by the Privacy Guarantor.
execution of the protection activity, of a contract of which you are a party or execution of pre-contractual measures adopted at your request;
fulfillment of a legal obligation;
Source of personal data
Personal data are collected, in compliance with the law, in public or private archives, or directly from you.
Methods of data processing
The treatment will consist in the collection, registration, organization, structuring, conservation, adaptation or modification, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of making available, comparison or interconnection, limitation, cancellation and destruction of data.
The processing operations can be carried out by the Data Controller and / or by the persons authorized by them, with or without the aid of electronic or automated tools.
The data are processed in compliance with the Privacy Law and the obligations of professional confidentiality.
Retention period
In compliance with the principles of lawfulness, purpose limitation and data minimization, the data will be kept for the duration of the associative bond or the fulfillment of the professional mandate and, subsequently, for the time in which SITI is subject to obligations of conservation for fiscal, administrative purposes or in any case required by law. Also for the purposes of anti-money laundering legislation, the data relating to the services falling within this discipline will be kept for 10 years from the completion of the service.
Special categories of data
In relation to the assignment, the conferment of particular categories of data is not envisaged, such as personal data suitable for detecting racial and ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership of parties , trade unions, associations or organizations of a religious, philosophical, political or trade union nature, the state of health and sexual life or sexual orientation, as well as biometric data intended to uniquely identify a natural person.
Nature of the provision of data and consequences of refusal to provide it
n relation to the purposes referred to in points a) and b) of the paragraph "Purpose of processing", the provision of data is not mandatory, but is strictly necessary for the purpose of carrying out the protection activities. Any refusal to provide such data would make it impossible for SITI to implement the protection mandate and legal obligations. Its processing does not require your consent.
In relation to the purposes referred to in point c), the provision of data is mandatory. Failure to provide the data would make it impossible for SITI to carry out the protection activity and/or legal obligations. Its processing does not require your consent.
Communication and dissemination of data
The personal data may come to the attention of the subjects authorized to the processing and may be communicated for the purposes indicated above to public bodies, internal and / or external collaborators, consultants, subjects operating in the judicial sector, to counterparties and their defenders, to boards of arbitrators. and, in general, to all those public and private subjects to whom the communication is necessary for the correct fulfillment of the aforementioned purposes (and in any case within the limits of the purposes of protecting the rights and interests of investors). The data may also be disclosed to other subjects for the fulfillment of legal obligations.
In no case will personal data be subject to disclosure.
Transfer of data abroad
Personal data will be transferred to countries of the European Union and / or to third countries, only and exclusively within the scope of the processing purposes.
Rights of the interested party
You have the right to request from the Data Controller, at any time:
confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed and, in this case, to obtain access to the following information: (i) purposes of the processing, (ii) categories of personal data processed, (iii ) recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be communicated, in particular, if recipients of third countries or international organizations, (iv) when possible, the retention period of the personal data provided, or, if not possible, criteria used to determine this period, (v) existence of an automated decision-making process, including profiling, the logic used, the importance and expected consequences of such processing;
the correction of inaccurate personal data, or the integration of incomplete ones;
he cancellation of personal data in the event of (i) revocation of the consent on which the processing is based in the absence of a different legal basis that allows the processing itself on our part; (ii) opposition to the processing in the absence of any other legitimate overriding reason for proceeding with the processing itself; (iii) unlawful processing; (iv) fulfillment of a legal obligation; except in the case where the processing is necessary for exercising the right to freedom of expression and information, for the fulfillment of a legal obligation, for reasons of public interest in the health sector, for statistical purposes, for archiving in the public interest, scientific or historical research or, for the assessment, exercise or defense of a right in court. You also have the right to request the transformation into anonymous form or the blocking of data processed in violation of the law (right to be forgotten);
the limitation of the processing of personal data in the event of (i) disputing the accuracy of the same for the period necessary for us to verify its accuracy; (ii) unlawful processing with the data subject's request for limitation of processing and not cancellation; (iii) the data subject's need for personal data for ascertaining, exercising or defending a right in court; (iv) opposition to processing pending verification of the possible prevalence of our legitimate reasons with respect to yours.
You also have the right to:
eceive in a structured format, commonly used and readable by an automatic device, the personal data provided to the Data Controller and to transmit such data to another data controller without impediments by the Data Controller to whom they were provided, if the processing is based on consent and / or is made by electronic means (right to portability);
oppose the processing of personal data, even if pertinent to the purpose of the collection and / or withdraw consent to the processing of personal data, at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the law or on any consent given prior to the revocation;
propose complaints to the competent supervisory authority (in Italy, the Privacy Guarantor) if it considers that the processing violates the Privacy Law.
To exercise your rights, as well as for any information, you can contact the Data Controller by writing to info@sindacatositi.it
You declare that you have received the above information.
I agree to the processing of data
